আপনারা যারা এক্সেল ফাইলের অটো ব্যকআপ রাখতে চান সময় ও তারিখ সহ তারা নিচের ধাপগুলো অনুসরন করে Auto Backup ফাইল তৈরি করুন।
(১) প্রথমে একটি এক্সেল ফাইল খুলুন।
(২) ALT+F11 চেপে Visual Basic Editor Window ওপেন করুন।
(৩) ThisWorbook এ ডাবল ক্লিক করুন। উপরের চিত্রের মত ২ নং চিহ্নের মত workbook select করুন। এরপর ৩ নং এর মত BeforeClose select করুন।
(৪) Private Sub এর ভিতর নিচের কোডগুলো পেষ্ট করুন।
Codes:
Dim HarunFilePath$, HarunFileName$
HarunFilePath = ThisWorkbook.Path 'Path for current folder of your file.
HarunFileName = Left(ThisWorkbook.Name, Len _
(ThisWorkbook.Name) - 4) ' Your current file name without extension
HarunFilePath = ThisWorkbook.Path 'Path for current folder of your file.
HarunFileName = Left(ThisWorkbook.Name, Len _
(ThisWorkbook.Name) - 4) ' Your current file name without extension
On Error Resume Next 'as folder already exists "Created ones"
MkDir HarunFilePath & "\Backup" ' create folder for first time.
'save current version of this book in the folder
ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=HarunFilePath & _
"\Backup" & "\" & HarunFileName & _
"_" & Format(Date, "dd-mmm-yyyy") & "_" & Format(Time, "hh-mm-ss") & "_Backup" & ".xls"
MkDir HarunFilePath & "\Backup" ' create folder for first time.
'save current version of this book in the folder
ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=HarunFilePath & _
"\Backup" & "\" & HarunFileName & _
"_" & Format(Date, "dd-mmm-yyyy") & "_" & Format(Time, "hh-mm-ss") & "_Backup" & ".xls"
(৫) Save করে Close করে দিন। এখন প্রতিবার Excel File টি Close করার সময় একটি করে ব্যাকআপ তৈরি হবে।
